Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem fanpage’a Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnicach (dalej jako GOPS) w serwisie społecznościowym Facebook (Messenger)
Informacja kierowana jest w szczególności dla osób, które:
- obserwują fanpage GOPS poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”,
- reagują lub komentują publikowane przez GOPS posty,
- wysyłają do GOPS prywatną wiadomość na portalu Facebook,
- odwiedzają fanpage GOPS.
Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) – dalej RODO - informujemy, że:
- W związku z prowadzeniem stron/kanałów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w serwisach społecznościowych Facebook (Meta) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnicach reprezentowany przez Dyrektora z siedzibą: ul. Drzymały 20A, 89-600 Chojnice. Z Administratorem można się skontaktować w następujący sposób:
- pisemnie na adres siedziby Administratora
- przez e-mail: GOPS Chojnice
- telefonicznie pod nr 52 397 34 96
Administrator przetwarza dane osób, które:
- dokonały subskrypcji fanpage`a Facebook Administratora poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”, „Udostępnij” lub „Subskrybuj”, itp.
- udostępniły post lub opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage Facebook Administratora,
- przesłały do Administratora poprzez fanpage Facebook lub komunikator Messenger prywatną wiadomość,
- odwiedzają fanpage Facebook Administratora lub korzystają z komunikatora Messenger Administratora.
Informacja o współadministrowaniu danych z Meta Platforms Ireland Limited
Administrator, jako założyciel strony GOPS w serwisie społecznościowym Facebook pod adresem https://www.facebook.com/people/Gminny-O%C5%9Brodek-Pomocy-Spo%C5%82ecznej-w-Chojnicach/61573473927487/, jest współadministratorem danych osobowych wraz
z Meta Platforms Ireland Limited, z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia (dalej Facebook). Każdy z w/w współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Administrator ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych i będąc Administratorem stron w serwisie społecznościowym, ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage’a/profilu oraz poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam).
- Na mocy art. 37 ust. 1 lit. a RODO Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) – który w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych. Z IOD można kontaktować się pod adresem e-mail:
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
- prowadzenia strony GOPS w serwisie społecznościowym Facebook i informowania za jej pomocą o prowadzonej działalności, promocji wydarzeń, komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu oraz pobudzaniu aktywności obywatelskiej.
- odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości,
- analiz statystycznych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikacje poszczególnych serwisów społecznościowych, dotyczących popularności oraz sposobu korzystania z mediów społecznościowych GOPS w Chojnicach.
- Przetwarzanie jest realizowane na podstawie prawne uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest:
- zapewnienie ciągłości komunikacji,
- promowanie usług własnych oraz wydarzeń, w które jesteśmy zaangażowani (np. targi, konkursy, konferencje itp.),
- publikowanie relacji z wydarzeń, w których uczestniczyliśmy (np. fotorelacja)
- dbanie o wizerunek Ośrodka.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, a także innym podmiotom i instytucjom publicznym upoważnionym z mocy prawa do celów związanych z prowadzeniem fanpage’a. Ponadto Pani/Pana dane są udostępniane Meta Platforms Ireland Limited.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski/ UE/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook z zastosowaniem stosowanych przez Facebook klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy. - Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe,kryteria ustalania tego okresu.
Dane osobowe udostępnione w postach, wpisach i komentarzach opublikowanych na stronie fanpage’a Facebook Administratora oraz w komunikatorze Messenger będą przechowywane przez Administratora do czasu ustania celów przetwarzania, lub wyrażenia sprzeciwu wobec
ich przetwarzania albo do czasu usunięcia ich przez autora ww. postu, wpisu lub komentarza. Jeśli nie można usunąć określonego postu, wpisu, komentarza należy niezwłocznie poinformować o tym Administratora. Zawsze można zrezygnować z „obserwowania” lub „polubienia” fanpage`a Administratora, a także zgłosić swój sprzeciw wobec przetwarzania danych w tych celach. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora na fanpage’u Facebook Administratora oraz w komunikatorze Messenger nie będą archiwizowane przez Administratora poza serwisem Facebook/Messenger. Niezależnie od przechowywania danych przez Administratora własne okresy przechowywania danych może stosować Meta Platforms Ireland Limited oraz Meta Platforms Inc. (Facebook, Messenger) - właściciel portalu Facebook/Messenger.
- Informacje, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz koniecznie do komunikowania się z nami
za pomocą portalu społecznościowego Facebook.
- Informacje o przysługujących Pani/Panu prawach:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, następujące uprawnienia:
-
- prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych na zasadach określonych w art. 15 RODO,
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) i uzupełniania niekompletnych danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO,
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach, o których mowa w art. 17 RODO,
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 18 RODO,
- prawo do przenoszenia danych w przypadkach, o których mowa w art. 20 RODO,
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach, o których mowa w art. 21 RODO. Przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez GOPS z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Realizacja powyższych praw odbywać się będzie zgodnie z możliwościami technicznymi oferowanymi przez Facebook.
Aby skorzystać z powyższych praw względem Administratora, należy skontaktować się z administratorem danych lub inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w pkt. 1 i 2).
Prawa przysługujące w związku z korzystaniem z serwisów znajdą się odpowiednio na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Prawa te będą realizowane zgodnie z zasadami serwisu Meta Platforms Ireland Limited oraz Meta Platforms Inc. (https://www.facebook.com/about/privacy) oraz procedurami ochrony danych Administratora.
- Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez GOPS przetwarzanie Pani/Pana danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W przypadku przetwarzania danych objętego współadministrowaniem danymi na Facebook/Messenger - głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (Data Protection Commission 21 Fitzwilliam Square South Dublin 2 D02 RD28 Ireland).
- Dane osobowe uzyskiwane są od administratorów serwisów Meta Platforms Ireland Limited oraz Meta Platforms Inc. z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na stronach ww. serwisów społecznościowych. W związku ze specyfiką funkcjonowania wyżej wymienionych serwisów społecznościowych, informacje o działaniach podejmowanych przez użytkowników na tych stronach są jawne. Podanie danych jest całkowicie dobrowolne.
- Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będą podlegać profilowaniu przez Administratora oraz Administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminie Meta Platforms Ireland Limited oraz Meta Platforms Inc. https://www.facebook.com/legal/terms.
Informacja o współadministrowaniu danych z Facebook Ireland Limited oraz Meta Platforms Inc. (Facebook, Messenger)
- Administrator i Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) oraz Meta Platforms Inc. (Facebook) są wspólnymi administratorami danych osobowych zgodnie z art. 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.
- Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników fanpage`a Administratora.
- Zakres odpowiedzialności Meta Platforms Ireland Limited oraz Meta Platforms Inc. za przetwarzanie danych osobowych we wskazanych celach:
- posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony,
- zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą,
- zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu,
- zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.
- Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie danych osobowych:
- posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk,
- zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania.
- Meta Platforms Ireland Limited udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO), za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron.
- Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych.
- Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
- Zasady przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Meta Platforms Ireland Limited oraz Meta Inc. są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
