Zgodnie z art. 13ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, ze zmianą ogłoszoną w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r., str. 2), zwanego dalej RODO, informuję iż:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnicach, zwany dalej ośrodkiem, z siedzibą w Chojnicach, przy ul. Drzymały 20A, reprezentowany przez dyrektora;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą odpowiednio:
w celu niezbędnym dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO, tj. - adekwatnie do Pani/Pana sprawy, w szczególności:
ustaw:
kodeks postępowania administracyjnego,
o pomocy społecznej,
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
o Karcie Dużej Rodziny,
o przeciwdziałaniu przemocy domowej,
o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
o systemie oświaty,
o świadczeniach rodzinnych,
o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów,
o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,
Prawo ochrony środowiska,
o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa,
o bonie ciepłowniczym oraz o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia wysokości cen energii elektrycznej
w celu:
zatrudnienia w ośrodku (w tym prowadzenia rekrutacji),
realizacji umów cywilnoprawnych, prowadzenia procedur zamówień publicznych, w tym zamówień o wartości nieprzekraczających progu, od którego istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
realizacji praktyk studenckich, staży zawodowych;
Przetwarzanie danych osobowych, wykraczające poza zakres określony przepisami prawa, np. przetwarzanie numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej w przypadku składania wniosku w sposób tradycyjny (obowiązkowy w przypadku składania wniosku drogą elektroniczną), pozyskiwanych w celu ułatwienia kontaktu w sprawie wniosku, jest dokonywane – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO – na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych;
podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obligatoryjne, niepodanie wymaganych prawem informacji spowoduje, że złożony wniosek (oferta) nie będzie mógł zostać rozpatrzony, co uniemożliwi np. wydanie ogólnopolskiej Karty Dużej Rodziny, przyznanie świadczeń z pomocy społecznej, świadczenia wychowawczego oraz świadczeń rodzinnych;
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla GOPS w Chojnicach, następnie podlegać będą ocenie archiwalnej w zakresie zniszczenia lub dalszego okresu przechowywania;
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. np.:
organom administracji publicznej,
Policji, prokuraturze, sądom,
oraz podmiotom, które wykonują usługi na rzecz ośrodka i jednocześnie zawarły z ośrodkiem umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. Urzędowi Gminy, świadczącemu usługi z zakresu przechowywania akt, podmiotom dostarczającym systemy informatyczne oraz Poczcie Polskiej S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń;
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych;
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu (polegającemu na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej);
posiada Pani/Pan prawo do:
dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy ośrodek jest zobowiązany do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego),
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
W razie jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych w GOPS w Chojnicach.
